Szanowny Panie/Szanowna Pani/Szanowni Państwo, niniejszym informujemy, że otrzymaliśmy od dostawcy wykorzystywanego przez nas systemu informatycznego informację o incydencie bezpieczeństwa, który mógł skutkować nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w tym systemie.
Po uzyskaniu informacji o zdarzeniu niezwłocznie podjęliśmy działania mające na celu ustalenie zakresu incydentu, jego przyczyn oraz potencjalnego wpływu na bezpieczeństwo danych. Obecnie prowadzona jest szczegółowa analiza we współpracy z dostawcą systemu.
Na chwilę obecną nie posiadamy potwierdzenia, że Państwa dane zostały wykorzystane przez osoby nieuprawnione ani że doszło do ich dalszego rozpowszechnienia. Z uwagi jednak na możliwość objęcia incydentem danych przetwarzanych przez naszą firmę, przekazujemy niniejszą informację w celu zapewnienia pełnej transparentności oraz umożliwienia Państwu podjęcia działań ostrożnościowych.
W zależności od zakresu współpracy potencjalnie zagrożone mogły być następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,
- numer NIP,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane zawarte w dokumentach księgowych lub rozliczeniowych.
Informujemy również, że o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych osobowych został zawiadomiony Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów RODO. Zgłoszenie zawiera informacje znane administratorowi na dzień jego dokonania, przy czym w przypadku uzyskania dalszych ustaleń informacje te będą sukcesywnie uzupełniane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W związku z powyższym rekomendujemy zachowanie szczególnej ostrożności, zwłaszcza wobec:
- wiadomości e-mail zawierających linki lub załączniki pochodzące od nieznanych nadawców,
- wiadomości SMS nakłaniających do podania danych lub dokonania płatności,
- prób uzyskania danych logowania do systemów informatycznych,
- telefonicznych prób pozyskania informacji finansowych lub organizacyjnych,
- wszelkich próśb o zmianę numeru rachunku bankowego lub danych rozliczeniowych.
Informujemy, że podejmujemy wszelkie niezbędne działania organizacyjne i techniczne w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia oraz ograniczenia ewentualnych skutków incydentu. W przypadku uzyskania nowych informacji mających znaczenie dla bezpieczeństwa Państwa danych przekażemy je niezwłocznie.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt elektroniczny na nasz adres email: [email protected]
lub stacjonarnie pod adresem: Brukowa 6, 05-092 Łomianki
